Privacyverklaring

Jeroen van Dijk en Marieke de Vries zijn als Licentino gezamenlijk verantwoordelijk voor het gebruik van persoonsgegevens. Zij bepalen waarvoor en hoe die gegevens worden verwerkt. Je kunt hen voor privacyvragen en verzoeken bereiken via contact@licentino.nl. Het vestigingsadres is De Lairessestraat 43, 1071 NS Amsterdam.

Licentino is een statische website, met pagina's die de webserver aan je browser levert. De hosting ligt bij Vercel Inc., een bedrijf met zetel in de Verenigde Staten. De server houdt technische logbestanden bij met je IP-adres, de datum en het tijdstip, de opgevraagde pagina en browsergegevens. Die gegevens helpen om storingen en misbruik te onderzoeken en de website bereikbaar te houden.

De grondslag is het gerechtvaardigd belang om de website te laten werken en te beveiligen, volgens artikel 6, lid 1, onder f, Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dat belang vraagt een afweging tegen jouw privacy. De logs dienen niet om je leesgedrag te volgen. Zonder verbinding met je browser kan de server geen pagina leveren.

Bij contact ontvangt Licentino je e-mailadres, de naam die je meestuurt en de inhoud van je bericht, inclusief eventuele bijlagen. Die gegevens zijn nodig om je vraag te begrijpen, te beantwoorden en zo nodig een correctie te bespreken. De grondslag is het gerechtvaardigd belang om correspondentie af te handelen, eveneens artikel 6, lid 1, onder f, AVG.

Je kiest zelf of je mailt. Zonder bereikbaar e-mailadres kan Licentino niet antwoorden. Stuur alleen wat nodig is, bijvoorbeeld de paginanaam en betreffende passage. Deel geen wachtwoorden of identiteitsbewijzen.

Technische loggegevens blijven alleen bewaard zolang ze nodig zijn om storingen en misbruik vast te stellen en af te handelen. Bij een incident kan het nodig zijn de betreffende gegevens te bewaren totdat het onderzoek is afgerond. Daarna vervalt dat doel en worden de gegevens verwijderd.

E-mail en bijlagen worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn om je vraag en de bijbehorende vervolgvraag af te handelen. Bij een geschil of een wettelijke bewaarplicht kan een langere termijn gelden voor de noodzakelijke gegevens. De reden en benodigde duur bepalen dan welke gegevens bewaard blijven. Je kunt naar de bewaartermijn van jouw bericht vragen.

Licentino plaatst geen cookies en gebruikt geen bezoekersanalyse, tracking of advertenties. Er zijn bij de start geen nieuwsbrief, reacties of contactformulier. Lettertypen en scripts komen van het eigen domein. De pagina's bevatten geen ingesloten video's, sociale berichten of andere onderdelen van externe websites.

Verwijzingen naar andere websites zijn gewone links. Voordat je klikt, verstuurt de pagina geen gegevens naar die bestemming. Na een klik maakt je browser verbinding met de gekozen website, die eigen privacyregels heeft. Voor het opslaan of uitlezen van informatie op je apparaat gelden de regels van artikel 11.7a Telecommunicatiewet. De beschreven inrichting gebruikt geen cookies waarvoor toestemming wordt gevraagd.

De 2 verantwoordelijke personen behandelen de correspondentie. Vercel verwerkt de technische gegevens die nodig zijn voor de hosting. De aanbieder van de e-maildienst verwerkt berichten voor het ontvangen, bewaren en verzenden van e-mail. Licentino beperkt de toegang tot wat nodig is voor die taken.

Vercel en zijn onderaannemers ontvangen gegevens om de website te leveren. Een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG regelt die verwerking. Een deel van de technische gebruiksgegevens verwerkt Vercel onder eigen verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld voor de beveiliging en werking van zijn diensten. Verwerking in de Verenigde Staten is mogelijk. Vercel is gecertificeerd onder het EU-VS-gegevensprivacykader. Voor doorgiften die daaronder vallen, geldt artikel 45 AVG met het adequaatheidsbesluit (EU) 2023/1795. Voor andere doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte voorziet de overeenkomst waar nodig in standaardcontractbepalingen (artikel 46, lid 2, onder c AVG). Via contact@licentino.nl kun je een kopie van die waarborgen vragen.

Volgens de AVG kun je, binnen de voorwaarden van ieder recht, het volgende vragen.

• Inzage in je gegevens en een kopie daarvan.
• Correctie van onjuiste gegevens of aanvulling van onvolledige gegevens.
• Verwijdering als er geen geldige reden meer is om de gegevens te bewaren.
• Beperking van het gebruik, bijvoorbeeld terwijl een betwiste juistheid wordt onderzocht.
• Informatie over ontvangers aan wie een correctie, verwijdering of beperking is doorgegeven.
• Overdracht van gegevens wanneer de verwerking geautomatiseerd plaatsvindt en berust op toestemming of een overeenkomst. Die grondslagen gelden niet voor de hierboven beschreven verwerking.

Bezwaar tegen het gebruik van je gegevens

Je kunt vanwege jouw situatie bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Licentino moet dan stoppen, tenzij zwaarder wegende dwingende gronden of een rechtsvordering verdere verwerking rechtvaardigen. Mail je bezwaar naar contact@licentino.nl en beschrijf op welk gebruik het betrekking heeft.

Voor alle privacyrechten kun je schrijven naar contact@licentino.nl. Vermeld welk recht je wilt gebruiken. Binnen 1 maand volgt een reactie. Bij een complex verzoek kan de termijn met 2 maanden worden verlengd, met bericht en uitleg binnen de eerste maand. Als twijfel bestaat over je identiteit, kan aanvullende informatie nodig zijn.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van deze toezichthouder staat daarvoor de pagina “Een tip of klacht indienen bij de AP”. Licentino neemt geen geautomatiseerde besluiten over je en gebruikt geen profilering. Verandert de verwerking, dan wordt deze verklaring daarop aangepast.